Las agendas escritas a mano son más efectivas que aquellas que son digitales; pues sirven como una invitación para hacer la lista de tareas diarias mucho más imaginativa.

Al organizar su vida cotidiana, cada vez más personas recurren a una herramienta que se inventó en Nueva York y que ahora está tomando por asalto los escritorios mundiales: “Bullet Journal”. El término describe un planificador escrito a mano que ayuda a los usuarios a navegar el mar de la programación y las tareas con un sistema simple de símbolos y una estructura diseñada personalmente. Gracias a su combinación de funcionalidad e individualidad, el Bullet Journal incluso parece estar desplazando a sus competidores digitales: irónicamente, este concepto totalmente analógico basado en lápiz y papel es considerado el método de programación del futuro. 

En 2012, molesto con el crecimiento de montañas de papel, por un lado, y las diversas aplicaciones relacionadas con “cosas-para-hacer”, por otro; el diseñador gráfico Ryder Carroll tomó un bolígrafo y un cuaderno en blanco y buscó desarrollar una “técnica de planificación eficiente que fuera totalmente adaptable a las necesidades personales. Dibujó un calendario anual, agregó otros mensuales y luego, como elemento central, insertó una página para cada día individual. Anotó también los proyectos y los etiquetó: a las tareas se les asignaron viñetas, a las notas guiones y las reuniones fueron remarcadas con círculos. Actualizando el diario antes comenzar a trabajar por la mañana y al final de cada día marcando una “X” sobre las viñetas de tareas completadas y etiquetando las incompletas con un “>” como indicación para mover los artículos pendientes al día siguiente. 

El principio resultante, que era simple y flexible, funcionó: el diseñador gráfico ocupado olvido menos sus tareas, se centró más en su trabajo y se sintió menos estresado en general. Colegas y amigos, se enteraron del nuevo sistema organizativo y los blogueros, la prensa y los psicólogos industriales pronto comenzaron a tomar nota. Estos últimos han confirmado sus hallazgos: por ejemplo, un estudio de la Universidad de Princeton encontró que las notas manuscritas son más fáciles de recordar que las que se tipean rápidamente. Además, nos sentimos mentalmente más interesados en tareas que nos hemos esforzado por escribir, las tomamos más en serio y tenemos interés en lograrlas. No es de extrañar que estos “planificadores ampliados”, como los expertos les gustan llamarlos, o “bullet journals”, estén ganando un número cada vez mayor de admiradores que ahora  entusiasmados por el tema en blogs, aplicaciones y en la plataforma de fotos, Instagram. 

Las imágenes publicadas allí inmediatamente revelan la fascinación única con este método de programación: un bullet journal es siempre una declaración muy personal y creativa de la persona que lo guarda. Los nombres de los meses están escritos con letras artísticamente adornadas y las páginas están adornadas con carámbanos, dientes de león y follaje otoñal, según la temporada. Los símbolos “Completados” varían desde un “pulgar arriba” hasta una ilustración de la Superwoman; las recetas favoritas se anotan tan elaboradamente como en un blog de comida y las listas de tareas pierden su tono dominante gracias a sus exquisitas letras a mano.